郵便物の受け取り拒否のやり方|「受取拒絶」と書いた付せん1枚で返送できる

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保険の一括見積サイトを使ったら、保険会社や代理店からのDMが定期的に届くようになった……。
捨てるのも手間だし、個人情報が書かれた郵便物をそのまま捨てるのも気持ち悪い。

そんなときに使えるのが、郵便物の「受け取り拒否」です。正式には、郵便局の制度で 「受取拒絶(うけとりきょぜつ)」 といいます。

付せんに「受取拒絶」と書いて貼り、ポストに投函するだけ。
私の場合、1回出したらピタッと届かなくなりました。

この記事でわかること

  • 郵便物の受け取り拒否(受取拒絶)とはどんな制度か
  • 具体的なやり方4ステップと、付せんの書き方・記入例
  • 受け取り拒否すると相手にはどう見えるのか(バレる・怒られる心配は?)
  • 受け取り拒否できる郵便物・できない郵便物の早見表
  • 効果を高めるちょっとしたコツ

最後に 専用シート(無料ダウンロード) も置いてあるので、手書きが面倒な人はそれを印刷して使ってください。

目次

郵便物の「受け取り拒否」とは?正式名称は「受取拒絶」

受け取り拒否(受取拒絶)は、自分が望まない郵便物を、開封せず差出人に送り返す ための制度です。

郵便局の公式サイトにも、迷惑な郵便物への対処法としてはっきり案内されています。

郵便物に「受取拒絶」と書いた紙を貼り、署名または押印して、郵便ポストに投函するか、郵便窓口に出してください。
郵便局:架空請求、いたずら等、迷惑な郵便物を届けてほしくないのですが、どうすればよいのでしょうか?

つまり、裏ワザではなく、郵便局が公式に案内している正規の方法 ということです。

返送にかかる送料は 差出人負担。 こちらの財布は痛みません。

ポイント
・受け取った人が「いりません」と返送できる正規の仕組み
・返送料は差出人持ち
・郵便局公式の方法なので、後ろめたさゼロでOK

なぜ使うようになった?保険DMが止まらなかった私の体験談

正直に言うと、私もずっとこの制度を知らないままでした。

きっかけは、保険の一括見積サイトを一度使ったこと。

便利だなと思って使ってみたら、その後しばらく、保険会社や代理店からのDMが定期的にポストに入る ようになってしまいました。

  • 開封しなくても、宛名のところに自分の名前と住所がしっかり印字されている
  • そのまま捨てるのは個人情報的に怖い
  • かといって毎回シュレッダーにかけるのも面倒

「これ、根本から止められないかな?」と調べて出てきたのが、受取拒絶でした。

1枚の付せんとハンコだけで試せるので、ダメ元でやってみたら、1回でピタッと止まりました。

「自分の住所が、もうリストから外されたんだな」と分かったときは、ちょっと感動しました。

郵便物の受け取り拒否のやり方(4ステップ)

やることはシンプルです。準備するもの3つ、ステップは4つだけ。

準備するもの

  • 付せん(メモ用紙でもOK)
  • ペン
  • ハンコ(または署名でもOK)

手順

  1. 付せん(またはメモ用紙)に、「受取拒絶」 と書く
  2. その横に 署名、または押印 をする
  3. 受け取りたくない郵便物の表面に貼る(封筒を開けない)
  4. 郵便ポストに投函 するか、郵便窓口に出す(配達員さんに手渡しでもOK)

これだけです。

ハンコと署名のどちらでも有効 なので、家にあるシャチハタでも問題ありません。

付せんの書き方・記入例

書く内容は2つだけです。

  • 「受取拒絶」 の4文字
  • その横か下に、署名(自分の名前)または押印

記入例はこんなイメージです。

受取拒絶 山田花子(署名の場合)
受取拒絶 +認印をポン(押印の場合)

ここで1つ注意点があります。付せんに書く文言は、郵便局の公式案内どおり「受取拒絶」にするのが確実 です。

「受け取り拒否」「受取拒否」など別の書き方でも扱ってもらえるのかは、公式サイトに明記されていません。迷ったら、郵便局の公式サイトか窓口で確認してください。

署名・押印を忘れると受取拒絶として扱われない可能性があるので、「受取拒絶+署名か押印」をワンセット で覚えておきましょう。

受け取り拒否すると相手にはどう見える?バレる・怒られる心配は?

「拒否したことが相手に伝わって、気まずくならない?」と心配になりますよね。私も最初はそこが引っかかりました。

結論、差出人との直接のやり取りは一切発生しません。

受け取り拒否した郵便物がどうなるかは、こうです。

  • 郵便物は 開封されないまま、そのまま差出人に返送 される
  • 「受取拒絶」と書いた紙(署名または押印入り)が 貼られた状態で相手に届く
  • 返送料は差出人負担

郵便局公式の制度なので、差出人側も「あ、この人には送らないでおこう」と判断するだけです。怒られたり、問い合わせが来たりする筋合いのものではありません。

1点だけ補足すると、署名で出した場合は、自分が書いた名前が相手に見えます。

とはいえDMの宛名には、もともと自分の名前と住所が印字されています。返送で新しい個人情報が渡るわけではありません。手書きの署名に抵抗がある方は、認印での押印を選べばOKです。

最重要ポイント:「開封する前」にやる

ここだけは押さえてください。

封を開けてしまった郵便物は、受け取り拒否できません。

「中身を見てから決めよう」とつい開けたくなりますが、開封した瞬間に「受け取った」とみなされてしまいます。

私は、

  • 宛名と差出人を見る
  • 「あ、またこの保険会社のDMだ」と分かった時点で、開けずに付せんを貼って横に置いておく

という流れにしています。

受け取り拒否できる郵便物・できない郵便物は?早見表

意外と知られていませんが、全部の郵便物が対象になるわけではありません。

ざっくり分けるとこんなイメージです。

種別 受け取り拒否(受取拒絶)
普通郵便(DM・勧誘ハガキ・封書)
圧着ハガキ・チラシ郵便
自分宛に届いた郵便物(開封前)
自分宛ではない郵便物(誤配) △(誤配は「誤配達」として返却)
一度開封してしまった郵便物
自分が契約しているサービスからの請求書類 ✕(拒絶ではなく、解約や配信停止で対応)

注意
ゆうパック・書留・レターパックなど特殊な扱いのものは、窓口で相談するのが確実です。

請求書や契約サービスからの通知は、「受取拒絶」ではなく、本来はその会社に直接「送付停止」をお願いするのが筋。

受け取り拒否を乱発すると、自分にとって大事な通知まで止めてしまうリスクがあります。「明らかに不要なDM」に絞って使う のがおすすめです。

効果を高める3つのコツ

ただ貼るだけでも十分効きますが、私が実感している小さなコツも書いておきます。

コツ1:止まらなければ、立て続けに数回出す

私は1回で止まりましたが、これはラッキーな方かもしれません。

差出人によっては 「印刷ロットがすでに次回分まで刷られている」 ケースもあり、1回拒絶した直後にもう1通届くことがあります。

その場合は焦らず、「同じ差出人から来たら、毎回拒絶する」 を3〜4回繰り返してみてください。

コツ2:付せんは封筒の差出人欄が隠れないように貼る

郵便局の人が、どこに返すか分からないと処理に困ります。

宛名と差出人の両方が見える位置に、付せんを貼るのがベターです。

コツ3:ハンコは「印影が分かる程度」に押す

シャチハタでも十分。

ただし、印影がにじんで読めないと「署名・押印あり」と扱われない可能性 があるので、しっかりめに押しましょう。

専用シート(無料)をプレゼント

「毎回付せんに手書きするのも面倒だな」という方向けに、A4で印刷してすぐ使える専用シート を作りました。

使い方

  1. 専用シートをダウンロード
  2. 自宅のプリンタかコンビニでA4印刷
  3. 先に切って、ハンコをまとめて押しておく と、あとは貼るだけ
  4. 不要な郵便物に1枚貼って、郵便ポストへ

ハンコをまとめ押ししておくと、いざ郵便物が来たときに「切って貼るだけ」で済むので、作業時間ほぼゼロ になります。

添付イメージ

剥がれないようにしっかり貼ってください。

郵便物の受け取り拒否のよくある質問

Q. 一度受け取り拒否すれば、そのあと永久に届かない?

残念ながら、永久に止まる保証はありません。

差出人が同じリストで再送することもあります。その場合は、届くたびに繰り返し拒絶しましょう。

Q. 受け取り拒否はいつまでにすればいい?

明確な日数の決まりはありませんが、「受け取った直後」 が効果的です。

放置していると次の郵便物が来る可能性もあります。

Q. ポストに投函するとき、切手や送料は必要?

不要です。

切手を貼る必要も、料金を払う必要もなく、そのまま郵便ポストに入れるだけでOK です。返送料は差出人負担になります。

Q. 開封してしまった郵便物は受け取り拒否できる?

できません。開封済みは受取拒絶の対象外です。

  • 個人情報部分は シュレッダーで処分
  • DM自体は普通の紙ゴミとして処理
  • 必要なら、差出人の問い合わせ窓口に「送付停止」を依頼

私はハンディシュレッダーを1台置いていて、開封済みのDMはそこに直行させています。

あわせて使いたいDM対策アイテム2つ

受け取り拒否と合わせて使うと、ポストまわりが一気にスッキリします。

チラシお断りステッカー

宛先のないポスト投函型のチラシを減らせる。我が家もポストに貼っています。

家庭用シュレッダー

開封済みDMの個人情報をサクッと処分。1台あると便利です。

▶ 買って良かった商品は【楽天ROOM】でも紹介しています。

まとめ:不要な郵便物は「黙って捨てる」より「返送」が効く

最後に、要点をまとめます。

  • 郵便物の受け取り拒否(正式名称:受取拒絶)は 郵便局公式の正規ルート
  • やり方は付せんに「受取拒絶」+押印(もしくは署名)→ ポスト投函
  • 開封前 の郵便物しか対象にならないので注意
  • 差出人と直接やり取りは発生しない。止まらなければ同じ差出人に 数回繰り返す のが効果的
  • 開封済みDMは シュレッダー+ゴミ箱 で個人情報リスクをゼロに

不要なDMを「黙って捨てる」のは、捨てる手間と紙ゴミがずっと続く ことを意味します。

受け取り拒否は、一度仕組み化してしまえば、毎月のポスト掃除の時間ごと節約できる ライフハック。
保険DM・不動産DMに悩んでいる方は、ぜひ次に届いた1通から試してみてください。

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