郵便物の受け取り拒否のやり方|「受取拒絶」と書いた付せん1枚で返送できる

本記事には広告(PR)を含みます。

保険の一括見積サイトを使ったら、保険会社や代理店からのDMが定期的に届くようになった……。
捨てるのも手間だし、個人情報が書かれた郵便物をそのまま捨てるのも気持ち悪い。

そんなときに使えるのが、郵便物の
「受け取り拒否」です。

正式には、郵便局の制度で
「受取拒絶(うけとりきょぜつ)」 といいます。

付せんに「受取拒絶」と書いて貼り、
ポストに投函するだけ。

私の場合、1回ピタッと届かなくなりました。

この記事でわかること

  • 郵便物の受け取り拒否(受取拒絶)とはどんな制度か
  • 具体的なやり方4ステップと、付せんの書き方・記入例
  • 受け取り拒否すると相手にはどう見えるのか(バレる・怒られる心配は?)
  • 受け取り拒否できる郵便物・できない郵便物の早見表
  • 家族あて・書留やゆうパックはどう扱えばいいのか
  • 拒否したあと、その郵便物が差出人に戻るまでの流れ
  • 効果を高めるちょっとしたコツ

最後に 専用シート(無料ダウンロード)
置いてあるので、手書きが面倒な人はそれを
印刷して使ってください。

目次

郵便物の「受け取り拒否」とは?正式名称は「受取拒絶」

受け取り拒否(受取拒絶)は、自分が望まない郵便物を、開封せず差出人に送り返す ための制度です。

郵便局の公式サイトにも、迷惑な郵便物への
対処法としてはっきり案内されています。

郵便物に「受取拒絶」と書いた紙を貼り、署名または押印して、郵便ポストに投函するか、郵便窓口に出してください。
郵便局:架空請求、いたずら等、迷惑な郵便物を届けてほしくないのですが、どうすればよいのでしょうか?

つまり、裏ワザではなく、郵便局が公式に
案内している正規の方法 ということです。

返送にかかる送料は 差出人負担。

こちらの財布は痛みません。

ポイント
・受け取った人が「いりません」と返送できる正規の仕組み
・返送料は差出人持ち
・郵便局公式の方法なので、後ろめたさゼロでOK

なぜ使うようになった?保険DMが止まらなかった私の体験談

正直に言うと、私もずっとこの制度を
知らないままでした。

きっかけは、
保険の一括見積サイトを一度使ったこと。

便利だなと思って使ってみたら、その後しばらく、
保険会社や代理店のDMが定期的にポストに入る
ようになってしまいました。

  • 開封しなくても、宛名のところに自分の名前と住所がしっかり印字されている
  • そのまま捨てるのは個人情報的に怖い
  • かといって毎回シュレッダーにかけるのも面倒

「これ、根本から止められないかな?」と
調べて出てきたのが、受取拒絶でした。

1枚の付せんとハンコだけで試せるので、
ダメ元でやったら、1回でピタッと止まりました。

「自分の住所が、もうリストから外されたんだな」
と分かったときは、ちょっと感動しました。

郵便物の受け取り拒否のやり方(4ステップ)

やることはシンプルです。

準備するもの3つ、ステップは4つだけ。

準備するもの

  • 付せん(メモ用紙でもOK)
  • ペン
  • ハンコ(または署名でもOK)

手順

  1. 付せん(またはメモ用紙)に、「受取拒絶」 と書く
  2. その横に 署名、または押印 をする
  3. 受け取りたくない郵便物の表面に貼る(封筒を開けない)
  4. 郵便ポストに投函 するか、郵便窓口に出す(配達員さんに手渡しでもOK)

これだけです。

ハンコと署名のどちらでも有効 なので、
家にあるシャチハタでも問題ありません。

付せんの書き方・記入例

書く内容は2つだけです。

  • 「受取拒絶」 の4文字
  • その横か下に、署名(自分の名前)または押印

記入例はこんなイメージです。

受取拒絶 山田花子(署名の場合)
受取拒絶 +認印をポン(押印の場合)

ここで1つ注意点があります。

付せんに書く文言は、郵便局の公式案内どおり
「受取拒絶」にするのが確実 です。

署名・押印を忘れると受取拒絶として扱われない可能性があるので、「受取拒絶+署名か押印」をワンセット で覚えておきましょう。

受け取り拒否すると相手にはどう見える?バレる・怒られる心配は?

「拒否したことが相手に伝わって、気まずくならない?」と心配になりますよね。

私も最初はそこが引っかかりました。

結論、
差出人との直接のやり取りは一切発生しません。

  • 郵便物は 開封されないまま、そのまま差出人に返送 される
  • 「受取拒絶」と書いた紙(署名または押印入り)が 貼られた状態で相手に届く
  • 返送料は差出人負担

郵便局公式の制度なので、差出人側も
「あ、この人には送らないでおこう」と
判断するだけです。

怒られたり、問い合わせが来たりする
筋合いのものではありません。

1点だけ補足すると、署名で出した場合は、
自分が書いた名前が相手に見えます。

とはいえDMの宛名には、もともと自分の名前と
住所が印字されています。

返送で新しい個人情報が渡るわけではありません。

手書きの署名に抵抗がある方は、認印での押印を
選べばOKです。

最重要ポイント:「開封する前」にやる

ここだけは押さえてください。

封を開けてしまった郵便物は、
受け取り拒否できません。

「中身を見てから決めよう」とつい開けたく
なりますが、開封した瞬間に「受け取った」と
みなされてしまいます。

私は、

  • 宛名と差出人を見る
  • 「あ、またこの保険会社のDMだ」と分かった時点で、開けずに付せんを貼って横に置いておく

という流れにしています。

受け取り拒否できる郵便物・できない郵便物は?早見表

意外と知られていませんが、
全部の郵便物が対象になるわけではありません。

ざっくり分けるとこんなイメージです。

種別受け取り拒否(受取拒絶)
普通郵便(DM・勧誘ハガキ・封書)
圧着ハガキ・チラシ郵便
自分宛に届いた郵便物(開封前)
自分宛ではない郵便物(誤配)△(誤配は「誤配達」として返却)
一度開封してしまった郵便物
自分が契約しているサービスからの請求書類✕(拒絶ではなく、解約や配信停止で対応)
書留・レターパック・ゆうパック△(公式に可否の明記なし。配達員に伝えるか窓口で確認)
受領印を押して受け取ったあと✕(原則。下の条件を満たすときのみ可)
宅配便・「○○メール便」など日本郵便以外の配送物✕(配送した会社に直接連絡する)
家族あて・自分以外の名前の郵便物△(公式に明記なし。窓口か配達員に確認)
特別あて所配達郵便物(封筒に「特別あて所配達」の表示があるもの)◯(押印・署名は不要)

注意
日本郵便が配達したものでない配送物は、この方法では拒絶できません。表面に「これは郵便物ではありません」「○○メール便」と書かれているものがそれにあたります。
この場合は、配送した会社に直接連絡してください。

請求書や契約サービスからの通知は、
「受取拒絶」ではなく、本来はその会社に
直接「送付停止」をお願いするのが筋。

受け取り拒否を乱発すると、自分にとって大事な
通知まで止めてしまうリスクがあります。

「明らかに不要なDM」に絞って使う のが
おすすめです。

「特別あて所配達郵便物」だけは署名もハンコもいらない

早見表に1つだけ聞き慣れない名前が
混ざっているので、補足しておきます。

特別あて所配達郵便物とは、
宛名に個人名がなく、封筒に「特別あて所配達」と
印字されている郵便物のこと。

手元の郵便物を見れば、該当するかどうか
すぐ分かります。

企業が「他社のサービスを使っている人に、
うちの案内を送りたい」ときに使う仕組みです。

差し出すには年間1,000通以上といった条件が
あるので、個人から届くことはありません。

そして、これだけは特別扱いです。

付せんに「受取拒絶」と書くだけでよく、
署名もハンコもいりません。

郵便局の公式案内に、はっきり例外として
書かれています。

書留・ゆうパックは?受領印を押したあとは原則できない

ハンコやサインが必要なタイプについても
書いておきます。

正直なところ、受け取る前に拒否できるか
どうかは、公式サイトに明記がありません。

配達員に「受取拒絶」と伝えるか、
窓口で確認するのが確実です。

はっきりしているのは、
受領印を押して受け取ったあとの扱いのほう。

公式には、次の条件をすべて満たす場合のみ
受取拒否できるとされています。

  • 多人数が集合する場所の受付において受領印が押印されて配達されたものである(企業・病院・集合住宅で、管理人など本人以外が受け取って本人に渡す場合)
  • 受領後遅滞なく受取拒否のお申出がある
  • 開封しておらず、封かんに異常がない
  • 配達証明、特別送達、代金引換をご利用していない

郵便局:受領印を押してゆうパックを受け取ったが、やはり受取拒否をしたい

自宅で自分がハンコを押した時点で、
1つ目の条件から外れます。

代金引換(代引き)も対象外なので、
支払い済みの荷物をあとから拒否することは
できません。

家族あて・自分以外の名前の郵便物は受け取り拒否できる?

「夫あてのDMを止めたい」
「同居している親あてに勧誘のハガキが届く」。

このパターン、けっこう多いですよね。

先に正直に書いておきます。
ここは郵便局の公式案内に書かれていません。

公式ページに書いてあるのは
「受け取りを拒絶した方の印を押印または署名」という一文だけ。

宛名本人に限るとも、家族ならOKとも
明記されていないんです。

なので、私の結論はこうです。

  • 確実なのは、宛名になっている家族本人に書いてもらうこと。付せん1枚に「受取拒絶」と書いて署名するだけなので、頼む側の負担も軽い
  • 本人に頼めない事情があるなら、配達員か郵便局の窓口に聞くのが早い。ネットの情報より、担当エリアの郵便局の回答のほうが確実です

ひとつ注意点があります。

前の住人あて・すでに亡くなった家族あての
郵便物は、受取拒絶とは別の扱いになります。

「その住所に住んでいない人あて」の郵便物なので、付せんに事情を書いて配達員に渡すか、窓口で相談してください。

受け取り拒否した郵便物はどうなる?差出人に戻るまでの流れ

ポストに入れたあと、その郵便物がどうなるのか。
意外と説明されていないので、まとめておきます。

  1. 郵便物は開封されないまま差出人に返還される
  2. 郵便物には返還された理由が記載される(差出人はそれを見て理由が分かる)
  3. 返送料は差出人負担。こちらの支払いは発生しない

ここで知っておきたいのが、
差出人は同じ郵便物をもう一度送れるという
点です。

郵便局の公式サイトには、戻ってきた郵便物を
出し直す手順まで案内されています。

はがきなら返還理由を二重線で消し、
赤い文字で「再差出し」と書いて、
切手を貼り直せば再送できる、という具合に。

つまり
1回拒絶しても、送ろうと思えば送れてしまう。

このあとの「コツ1」で数回繰り返すことを
おすすめしているのは、これが理由です。

「受け取り拒否」と「保管期間経過」は別物

受け取らずに放っておけば同じでは、
と思うかもしれません。

ただ、この2つは別の扱いです。

受取拒絶保管期間経過
きっかけ自分から付せんを貼って出す不在で受け取らないまま置いておく
かかる時間出したらすぐ配達の翌日から7日間待つ
差出人に伝わる理由受け取りを拒まれた受取人が受け取らなかった

不在票を放置して7日待つより、
付せんを貼ってポストに入れるほうが早くて確実

DMを止めたいなら、こちらから動いたほうが
ラクです。

効果を高める3つのコツ

ただ貼るだけでも十分効きますが、
私が実感している小さなコツも書いておきます。

コツ1:止まらなければ、立て続けに数回出す

私は1回で止まりましたが、
これはラッキーな方かもしれません。

差出人によっては
「印刷ロットがすでに次回分まで刷られている」
ケースもあり、1回拒絶した直後に
もう1通届くことがあります。

その場合は焦らず、
「同じ差出人から来たら、毎回拒絶する」
3〜4回繰り返してみてください。

コツ2:付せんは封筒の差出人欄が隠れないように貼る

郵便局の人が、
どこに返すか分からないと処理に困ります。

宛名と差出人の両方が見える位置に、
付せんを貼るのがベターです。

コツ3:ハンコは「印影が分かる程度」に押す

シャチハタでも十分。

ただし、印影がにじんで読めないと
「署名・押印あり」と扱われない可能性
あるので、しっかりめに押しましょう。

専用シート(無料)をプレゼント

「毎回付せんに手書きするのも面倒だな」と
いう方向けに、A4で印刷してすぐ使える専用シート
を作りました。

使い方

  1. 専用シートをダウンロード
  2. 自宅のプリンタかコンビニでA4印刷
  3. 先に切って、ハンコをまとめて押しておく と、あとは貼るだけ
  4. 不要な郵便物に1枚貼って、郵便ポストへ

ハンコをまとめ押ししておくと、いざ郵便物が
来たときに「切って貼るだけ」で済むので、
作業時間ほぼゼロ になります。

添付イメージ

剥がれないようにしっかり貼ってください。

郵便物の受け取り拒否のよくある質問

Q. 一度受け取り拒否すれば、そのあと永久に届かない?

残念ながら、永久に止まる保証はありません。

差出人が同じリストで再送することもあります。
その場合は、届くたびに繰り返し拒絶しましょう。

Q. 受け取り拒否はいつまでにすればいい?

明確な日数の決まりはありませんが、
「受け取った直後」 が効果的です。

放置していると次が来る可能性もあります。

Q. ポストに投函するとき、切手や送料は必要?

不要です。

切手を貼る必要も、料金を払う必要もなく、
そのまま郵便ポストに入れるだけでOK です。

返送料は差出人負担になります。

Q. 開封してしまった郵便物は受け取り拒否できる?

できません。開封済みは受取拒絶の対象外です。

  • 個人情報部分は シュレッダーで処分
  • DM自体は普通の紙ゴミとして処理
  • 必要なら、差出人の問い合わせ窓口に「送付停止」を依頼

私はハンディシュレッダーを1台置いていて、
開封済みのDMはそこに直行させています。

Q. 受け取り拒否をすると罪になりますか?

郵便局が公式に案内している方法なので、
迷惑なDMを拒絶すること自体が問題になるもの
ではありません。

ただし、中身によっては話が変わります。

契約しているサービスからの通知や、
役所・裁判所から届く書類は、受け取らなくても
手続きが進んでしまうことがあります。

拒否したせいで自分が不利になっては
元も子もありません。

差出人に心当たりがある郵便物は、
拒絶せず中身を確認してください。

判断に迷うものは、郵便局の窓口や専門家に
相談するのが安全です。

Q. 宅配便やメール便も受取拒絶できる?

この方法は使えません。受取拒絶は、日本郵便が
配達した郵便物のための仕組みだからです。

見分け方は簡単で、表面に
「これは郵便物ではありません」
「○○メール便」と書かれていれば対象外。

付せんを貼っても返してもらえません。

この場合は、配送物に書かれている問い合わせ先
から、配送した会社に直接連絡してください。

あわせて使いたいDM対策アイテム2つ

受け取り拒否と合わせて使うと、
ポストまわりが一気にスッキリします。

チラシお断りステッカー

宛先のないポスト投函型のチラシを減らせる。

我が家もポストに貼っています。

家庭用シュレッダー

開封済みDMの個人情報をサクッと処分。

1台あると便利です。

▶ 買って良かった商品は【楽天ROOM】でも紹介しています。

まとめ:不要な郵便物は「黙って捨てる」より「返送」が効く

最後に、要点をまとめます。

  • 郵便物の受け取り拒否(正式名称:受取拒絶)は 郵便局公式の正規ルート
  • やり方は付せんに「受取拒絶」+押印(もしくは署名)→ ポスト投函
  • 開封前 の郵便物しか対象にならないので注意
  • 差出人と直接やり取りは発生しない。止まらなければ同じ差出人に 数回繰り返す のが効果的
  • 開封済みDMは シュレッダー+ゴミ箱 で個人情報リスクをゼロに

不要なDMを「黙って捨てる」のは、捨てる手間と
紙ゴミがずっと続く ことを意味します。

受け取り拒否は、一度仕組み化してしまえば、
毎月のポスト掃除の時間ごと節約できます

保険DM・不動産DMに悩んでいる方は、
ぜひ次に届いた1通から試してみてください。

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