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締切の前日に、いつも追い込みをかけていました。
会社員時代の私は、絵に描いたような
ラストスパート型でした。
着手は遅く、締切が近づいてからようやく
エンジンがかかる。
それでも何とか間に合ってきたので、
これが自分のやり方なんだと思っていました。
個人事業主になって、そのやり方が
続かなくなりました。
締切を守れるかどうかが、そのまま
次の仕事につながるからです。
前日に徹夜すれば間に合う、という綱渡りを
毎回やるわけにはいきません。
そんなときに図書館で借りたのが、中島聡さんの
『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』でした。
この記事でわかること
- 本の中心にある「ロケットスタート時間術」の考え方
- 私が実際に取り入れて、今も続いている4つのこと
- 逆に、この方法がうまく効かなかった仕事のタイプ
『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』はどんな本か
一言でいうと、
着手直後の2割の期間で、仕事の8割を終わらせる
ための本です。
10日間ある仕事なら、最初の2日で8割まで
持っていく。
残りの8日は、流しながら仕上げる。
著者はこれを「ロケットスタート時間術」と
呼んでいます。
ポイントは、頑張るタイミングが
世間の逆だということ。
ふつうは締切前に追い込みますよね。
この本は、その追い込みを丸ごと頭に
持ってきます。
なぜ最初かというと、そのほうが遅れに
気づけるからです。
最初の2日で8割に届かなければ、その時点で「この仕事は見積もりが甘かった」とわかる。
残りの8日で相談も交渉もできます。
締切前日に気づいても、もう打つ手はありません。
読んだときは、耳が痛かったです。
私がやっていたのは、まさに手遅れになってから
気づくやり方でした。
会社員時代の私は、完全にラストスパート型だった
当時の口ぐせは
「まだ日にちがあるから大丈夫」でした。
でも、この「まだある」に根拠はありません。
その仕事にどれくらいかかるか、
一度も測っていないからです。
測っていないものを「間に合う」と判断していた
わけで、そりゃ痛い目に遭うわけです。
しかも、遅れが見えるのがいつも終盤でした。
手をつけてみたら想像の倍かかる、必要な資料が
足りない、確認待ちが発生する。
全部、着手して初めてわかることです。
ラストスパート型の本当の問題は、
忙しさではありませんでした。
判断材料が手に入るのが遅すぎることでした。
取り入れて、今も続いている4つのこと
本を読んで全部を真似したわけではありません。
生活に残ったのは、この4つです。
1. まず小さく試して、見積もる
いきなり本番を進めず、最初にほんの一部だけ
やってみます。
わかりやすいのが、AIツールを仕事に
入れるときです。
最初から全部を任せようとせず、小さい仕事を
ひとつだけ渡してみる。
それだけで
「ここは任せられる」
「ここは自分でやったほうが速い」の
線引きがつきます。
試す前の見積もりは、たいてい願望まじりでした。
1回やってみるだけで、それが現実の数字に
変わります。
2. 最初の集中に、全力を出す
小さく試して「使える」とわかったら、
次はまとまった時間を取って一気に立ち上げます。
Claude や Codex といったAIツールを仕事に
組み込む作業が、まさにそうでした。
この手の導入は、少しずつ触っていると
永遠に終わりません。
設定を思い出すところから
毎回やり直しになるからです。
使える状態まで持っていってしまえば、
あとは使いながら細かく直せます。
逆に立ち上げきる前に中断すると、
たいてい放置して終わります。
このまとまった時間は、午前中に置いています。
頭がいちばん冴えるからです。
3. マルチタスクをやめた
いくつも同時に抱えると、
どれも終わらないんですよね。
以前は、2つの作業を並行して進めていました。
ずっと動いている感じはあるのに、夕方になって
「今日は何が終わったんだろう」となる。
今は、1つ終わらせてから次に移ります。
終わったものが積み上がるので、
進んでいる実感が全然違います。
4. 締切を「半分の期間」に置く
本当の締切が10日後なら、
自分の締切は5日後です。
期間を半分にする、とだけ決めています。
「1〜2日前倒し」だと、結局は前日に
追い込むのと変わりませんでした。
半分にすると、最初から全力で
入るしかなくなります。
そして、この5日目が答え合わせになります。
8割まで来ていれば残りは流しで足りる。
届いていなければ、まだ5日残っているうちに
手を打てる。
前倒しは「早く終わらせるため」より、
焦らないための保険として効いています。
それでも、うまく効かなかった仕事がある
正直に書くと、どんな仕事でも最初の2割で
8割いける、とは思いませんでした。
うちの場合、次の2つは素直に当てはまりません。
調べないと見積もれない仕事。
そもそも全体量が見えていないので、
8割という目標自体が立ちません。
調べ終わってから、作業だけで
2日かかったこともありました。
量が大きすぎる作業。
分量が決まっていても、2日で8割は物理的に
届かないものがあります。
手を速くしてどうにかなる話ではありません。
そこで、この2つは目標を差し替えました。
最初の2割の期間は、8割を終わらせる
時間ではなく、全体像を確定させる時間に
使います。
何をどれだけやればいいかが数字で出れば、
そこから分割して締切を置き直せる。
やり方は変えても、「判断材料を先に取りにいく」
という本の考え方はそのまま使えています。
むしろ、ここがこの本の芯なんだと思います。
この本、どんな人が読むといいか
読んで得をするのは、
自分で仕事の順番を決められる人です。
フリーランス、個人事業主、裁量のある会社員。
副業をしていて、平日の夜と週末をどう配分するか
自分で決めている人にも刺さると思います。
逆に、1日の予定が会議と依頼でほぼ埋まっている
働き方だと、最初の2日に全力を集める
枠そのものが作れません。
その場合は、時間術としてではなく
「見積もりを先に取る」考え方だけ持ち帰るのが
現実的です。
私は図書館で借りて読みました。
合うかどうかを確かめてから買っても
遅くないと思います。
まとめ
- 締切前ではなく、着手直後の2割の期間に全力を出す。それがロケットスタート時間術
- 早く終えるためというより、遅れに早く気づいて手を打てるのが最大の利点
- 続いたのは4つ。小さく試して見積もる／最初に集中して立ち上げる／マルチタスクをやめる／締切を半分の期間に置く
- 調べないと見積もれない仕事、量が大きすぎる作業には、そのままでは当てはまらない
- その場合は、最初の2割を「全体像を確定させる時間」に置き換えると使える