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やることが多い日は、
何から手をつけるか迷いませんか？
『エッセンシャル思考』で
いちばん印象に残ったのは、
「一つだけしかできないとしたら、何をするか？」
という問いでした。
私は、やることリストの1番目に、
いちばん大事なことを置いています。
それからは、何をやるか迷わなくなりました。
この記事では、本の要点と、私が仕事と暮らしで
実践していることをまとめます。
この記事でわかること
- 『エッセンシャル思考』がどんな本か
- 本の要点「より少なく、しかしより良く」
- 私の「いちばん大事な1つ」の決め方と、変わったこと
- 仕事・家事・スマホで減らしたこと、やめたこと
『エッセンシャル思考』はどんな本？
『エッセンシャル思考 』は、
グレッグ・マキューンさんの本です。
出版社の紹介文では、
本当に重要なことを見極めて、
それを確実に実行するための方法論だと
説明されています。
「99%の無駄を捨て1%に集中する方法」とも
書かれています。
本の構成は、次の4つのパートです。
| パート | テーマ |
|---|---|
| PART1 | エッセンシャル思考とは何か |
| PART2 | 見極める技術 |
| PART3 | 捨てる技術 |
| PART4 | しくみ化の技術 |
最後の章は、チームを率いる人に向けた
リーダーシップの話です。
続編の『エフォートレス思考』も読んで、
感想を別の記事にまとめました。
本の要点「より少なく、しかしより良く」とは？
本では、すべてをやろうとする考え方を
「非エッセンシャル思考」と呼んでいます。
すべてをやろうとすると、
成果が分散してしまいます。
エッセンシャル思考は、本当に重要なことを選び、
そこに集中する考え方です。
2つの考え方の違いは、次のとおりです。
| 非エッセンシャル思考 | エッセンシャル思考 |
|---|---|
| やらなくては | これをやろう |
| どうすれば全部できる？ | 何に全力を注ぐ？ |
| 何を付け加えるか？ | 何を削るか？ |
| 多くを望んで、少ししか得られない | 小さく始めて、大きな成果を得る |
何かを良くするには、増やすのではなく、
不要なものを削る。
本では、そう説明されています。
何かを選ぶことは、何かを捨てること
時間やエネルギーには限りがあります。
すべてを手に入れることはできません。
本では、この「トレードオフ」を
受け入れることをすすめています。
大切なのは、何をあきらめるかを
他人に決められるのではなく、
自分で選ぶことです。
断ることは、大切なものを守ること
何かを引き受けることは、
別の何かを断ることでもあります。
本では、上手に断るための方法も
紹介されています。
- とりあえず黙る（すぐに返事をしない）
- 代わりの案を出す
- 予定を確認して、あとで返事をする
- 「どの仕事を後回しにしますか？」と相談する
- 自分以外の適任者を紹介する
すべてを断るのではなく、本当に必要なことを
選んで引き受けるという考え方です。
いちばん印象に残った「一つだけしかできないとしたら？」
本の中でいちばん印象に残ったのは、
「何か一つだけしかできないとしたら、
何をするか？」と考えることでした。
やることを増やすのではありません。
優先順位をはっきりさせて、
いちばん大事なことに時間を使う、という
考え方です。
私はやることリストの1番目に、いちばん大事なことを置いている
私が使っているのは、
アイビー・リー・メソッドです。
- 前の日の夜に、翌日やることをiPhoneの「メモ」アプリに書き出す
- 大事な順に並べて、いちばん大事なことを1番目に置く
- 上から順に1つずつやる
数は日によって違いますが、
3〜6個くらいの日が多いです。
とはいえ、毎日リストを書くのは手間に
感じますよね。
私は、会社員時代はほぼ毎日書いていました。
独立してからは、毎日そこまでやることが
多くないので、ときどき書く程度です。
やることが散らかっているときに書いています。
リストの1番目を決めて、変わったこと
1つ目は、何からやるか迷わなくなったことです。
取りかかる前に迷う時間が減りました。
2つ目は、大事なことが後回しに
なりにくくなったこと。
細かい用事に追われて、大事なことが
残ってしまうことが減りました。
3つ目は、1日の終わりに「できた」と
思えることです。
全部終わらなくても、いちばん大事な1つが
終わっていれば、それでよしと思えます。
もう1つの実践「やらないことを決める」
もう1つ実践しているのが、
「やらないことを決める」ことです。
今抱えている仕事や予定を見直して、
重要度の低いものを減らします。
私が減らしたこと、やめたことを、
仕事・家事・スマホの3つに分けて紹介します。
仕事：全部は引き受けない
頼まれた仕事を全部引き受けるのは、やめました。
手が回らないときは、状況を伝えて断ります。
このことは『嫌われる勇気』の感想記事にも
書いています。
自分でなくてもできる作業は、
やめたり、任せたりしました。
力を入れる仕事も絞りました。
家事・暮らし：家電と仕組みに任せる
食器の手洗い、洗濯物を干すこと、
掃除機がけは、時短家電に任せました。
食洗機、ドラム式洗濯乾燥機、
ロボット掃除機の3台です。
使っている家電は、こちらで紹介しています。
毎日服を選ぶのをやめて、ユニフォーム化しました
毎食のメニューを考えるのもやめて、
料理はローテーションにしています。
スマホ：ゲームを消して、寝室に持ち込まない
ゲームアプリは全部消しました。
寝るときは、スマホを寝室に持ち込まず、
リビングに置いています。
アプリの通知も減らしました。
やらないことを決めて、変わったこと
減らした分、力を入れたいことに時間を
回せるようになりました。
やることが減って、気持ちに余裕もできました。
急かされるような気持ちになりにくいです。
やることの数を減らした分、
一つひとつを丁寧にできるようにもなりました。
まとめ
- 『エッセンシャル思考』は、本当に重要なことを見極めて、そこに集中するための本です。
- 目指す生き方は「より少なく、しかしより良く」です。
- いちばん印象に残ったのは「一つだけしかできないとしたら、何をするか？」という問いでした。
- 私は、やることリストの1番目にいちばん大事なことを置いて、何からやるか迷わなくなりました。
- 仕事・家事・スマホで減らしたこと、やめたことがあり、大事なことに使える時間が増えました。